این خیلی مهم است که وقتی شما پروژه ای طراحی می کنید، هرگز به شانس اعتماد نکنید. امیدوارم این یک استراتژی نباشد. این حرف ناپلئون را همیشه به یاد داشته باشید. وقتی از او در مورد اینکه آیا به شانس اعتقاد دارد یا نه سؤال کردند، جواب داد: «بله به شانس اعتقاد دارم. به بدشانسی هم اعتقاد دارم. و اعتقاد دارم که همیشه بدشانس هستم. بر همین اساس برنامه ریزی می کنم» چهار مشکل اصلی در یک مدیریت پروژه وجود دارند. از هرکدام از این مشکلات می توان با زمان کافی برای فکر کردن دقیق و پیش از اینکه روی پروژه دیگری کار شود، اجتناب ورزید.
1. زمان کافی ندادن
اولین مشکل این است که شما زمان کافی برای کامل کردن یک کار سنگین اختصاص ندهید. این اصلی ترین دلیلی است که پروژه ها را به شکست می رساند و زندگی کاری مردم را هم خراب می کند. آنها بهترین امیدها و آرزوها را دارند و به شانس اعتماد می کنند و زمان کافی برای تکمیل هر پله از پروژه را اختصاص نمی دهند. در نتیجه پروژه به شکست می انجامد.
2. بهترین فرض ها
مشکل دوم فرض کردن این است که همه چیز به طور دقیق و درست کار خواهد کرد. الکس مک کنیز گفت: «فرض های اشتباه من ریشه همه شکست های ام هستند» هیچ گاه فرض نکنید که همه چیز درست پیش خواهد رفت. فرض کنید که شما به یک مشکل برمی خورید. به خودتان وقت و منابع کافی بدهید تا مشکلات را حل کنید و پروژه را طبق برنامه پیش ببرید.
3. خیز برداشتن برای پایان
مشکل سوم در مدیریت پروژه وقتی است که تیم پروژه به سوی پایان آن خیز برمی دارد. وقتی شما برای تکمیل پروژه هجوم می برید، برای اینکه پول یا وقت تان تمام شده، تقریباً اشتباهاتی مرتکب می شوید و کیفیت کارتان پایین می آید و مجبور هستید که به عقب بازگردید و بعد اشتباه خود را تصحیح کنید. مسلماً اگر آن را آرام و پیوسته انجام دهید، زمان کمتری نیاز خواهد بود که کار پروژه را به طور صحیح تمام کنید.
4. تلاش برای انجام چندکار با هم
مشکل چهارم این است که تلاش کنید چند کار را با هم انجام دهید و برای همین وقتی به انتهای آن می رسید، متوجه می شوید که به هیچ وجه کارتان را خوب انجام نداده اید. یا شما مسئولیت زیادی بر دوش خود گذاشته اید و وقت زیادی صرف کرده اید یا حتی به دیگران مسئولیت های زیادی سپرده اید. بیشتر بخش های پروژه از بین می روند و بعضی مواقع همه تلاش شما هدر خواهد رفت. کارها را به طور تفکیک شده از هم انجام دهید و قبل از اینکه سراغ مرحله بعدی بروید، کار قبلی را خوب و کامل انجام دهید.
منبع : مجله خلاقیت
